 présentation du logiciel de ged de workflow et de travail collaboratif freedom but de ce document le but de ce document est de présenter le logiciel libre freedom freedom est un logiciel de ged et de workflow disposant de fonctionnalités d adaptation et de paramétrage très complètes mais freedom propose également un portail d accueil entièrement paramétrable et utilisant les possibilités d ajax un agenda partagé très évolué qui repose entièrement sur les fonctionnalités de la ged de plus des outils ont été développés pour piloter une messagerie externe qmail un framework de développement en php très puissant donc freedom s apparente plus à un logiciel de travail collaboratif complet qu a une simple ged freedom repose sur php5 et postgresql et utilise massivement ajax freedom est un logiciel libre développé par la société anakeen et intégré installation paramétrage formation pour le moment principalement par la société cesamnet qui partage les même bureaux que ceux d anakeen freedom est disponible et utilisé en production par des dizaines de sociétés depuis plusieurs années dans la région de toulouse mais il n y a que quelques mois que la société anakeen communique sur son existence ce qui explique qu il est malheureusement peu connu organisation des documents le but premier d une ged est de pouvoir organiser et rechercher facilement des documents sur ce point freedom dispose de nombreux atouts vue en arborescence pour classer les documents suivant une méthode classique un même document peut appartenir à plusieurs dossiers cela permet d organiser les documents suivant plusieurs arborescences en fonction des besoins de chaque personne ou service possibilité d enregistrer des recherches personnalisées et de les transformer en dossiers virtuels dynamiques qui correspondent en fait au résultat de la recherche enregistrée possibilité de personnaliser les propriétés des documents métadonnées pour augmenter les possibilités de recherche et de classement possibilité d ajouter des liens hypertextes entre les documents pour naviguer entre les documents la gestion des droits permet de masquer les dossiers et documents auxquels l utilisateur n a pas accès utilisation massive d ajax pour accéder aux différents menus par clicdroits et rendre l interface web très complète workflow l autre but d une ged est de pouvoir mettre en place des workflow un workflow permet de faire circuler un document entre plusieurs personnes ou chaque personne peut compléter une partie du document avec des droits spécifiques faire valider un document par un responsable de service sans avoir besoin de l imprimer note de frais demande de congés a chaque étape du workflow les droits d accès sur le document sont modifiés a chaque étape du workflow il est possible d effectuer des actions spécifiques ex envoi d un mail génération d un nouveau document  les familles de documents les familles sont le gros point fort de freedom créer une famille de documents correspond à définir les différentes propriétés métadonnées du document une propriété peutêtre un champ de saisie libre une liste déroulante une case à cocher une pièce jointe à télécharger de plus il est possible d organiser ces propriétés dans différents onglets de définir des propriétés calculées et des propriétés peuvent hériter des propriétés des autres familles ex dossier contenant le document créer une famille revient à créer un formulaire de saisie et ce formulaire peut être très complexe et complet comme par exemple la famille de type agenda avec toutes ces possibilités et avec un peu d imagination il est facile de faire beaucoup de choses avec freedom les vues par défaut trois vues sont définies la vue de consultation complète la vue de consultation résumée et la vue d édition pour chaque famille de documents il est possible de modifier ces vues ou d en créer de nouvelles la vue peut être utilisée pour la consultation pour l envoi de mail pour l impression ou pour l édition une vue peut produire du hml mais également du xml ou du csv les vues permettent également de masquer une partie des propriétés du document en fonction des droits de l utilisateur les rapports un rapport est le résultat d une recherche formatée dans un rapport il est possible de faire la somme des propriétés d une famille par exemple si vous avez créé une famille de documents de type facture vous pourrez faire la somme des quantités et des montants des différentes factures sur une période donnée les rapports sont très faciles à réaliser dans freedom et il est possible d effectuer toutes sortes de calculs grâce aux propriétés masquées des familles de plus comme chaque famille de documents est représentée dans une table dans postgresql il est possible de faire des analyses plus poussées par un outil externe ex ooo calc et par odbc cas concrets où freedom est utilisable  si vous voulez que vos différents sites puissent accéder facilement à vos documents et de manière sécurisée freedom le fera très bien mais il serait dommage de l utiliser juste pour ça si votre arborescence pour classer vos documents est devenue trop complexe au fils des années et que vous avez de plus en plus de mal à les classer et surtout à les retrouver freedom apportera de nombreuses réponses si vous avez de nombreux documents circulant entre plusieurs services ex note de frais demandes de congés demande d achat freedom vous permettra de fiabiliser les échanges des données et de limiter l impression des documents grâce au système de workflow les possibilités de freedom sont tellement nombreuses que certaines sociétés ont basée le coeur de leur informatique sur freedom en développement dessus leur propre erp installation ou tests de freedom si vous êtes sous redhat des paquets rpm sont disponibles pour les personnes sous debian ou ubuntu il est possible d installer freedom à partir des sources ou d utiliser les paquets rpm  http wwwfrdomorg dokuphp id documentation manueldinstallation pour les autres il est possible de tester freedom à partir de l image vmware ici  http wwwanakeencom q node 17 ou directement en ligne ici  http wwwfrdomorg dokuphp id demo online remarques  des paquets au format deb seront bientôt disponible sur le site liens pour avoir plus d informations le site de la communauté opensource de freedom où vous trouverez beaucoup de documentations et une liste de diffusions où vous pourrez poser des questions directement aux développeurs  http wwwfrdomorg dokuphp le site d anakeen pour avoir un support professionnel sur freedom  http wwwanakeencom  si vous rencontrez des problèmes lors de l installation il ne faut pas hésiter à demander de l aide sur la liste de diffusions  http wwwfrdomorg dokuphp id mailling remarque  comme je vais mettre en place ce logiciel au travail je pense que vous trouverez bientôt d autres articles sur freedom sur ce site historique des modifications version date commentaire 03 250307 création par tony galmiche 04 280307 mise à jour du chapitre but de ce document 05 080607 mise à jour du chapitre installation ou tests de freedom   présentation du logiciel de travail collaboratif et de ged fre bonsoir tony j envoie de suite le lien http wwwfrdomorg dokuphp à mon boulot où notre ged fonctionne tellement bien que l on demande à celui qui rentre les docs où elles se trouvent j enverrai ton tuto et les suivants quand ils sortiront   cms  